Regulament

Organizare

Ciucaș X3 este organizat de Clubul de Turism și Alpinism Ciucaș Ploiești, organizație non profit, non guvernamentală, fără scop lucrativ sau comercial și fără angajați.

 

Evenimentul Ciucaș X3 este o manifestare sportivă pentru amatori, profesioniști și copii și care are ca scop promovarea mișcării în aer liber.

Fiecare concurent acceptă aceste reguli de participare și confirmă că le-a citit și înțeles prin înregistrarea online sau la fața locului .

Taxe

1 APRILIE – 1 MAI 2018 – Maraton și Semimaraton 60 lei, Ultramaraton 160 lei

2 MAI – 1 IULIE 2018 – Maraton și Semimaraton 80 lei, Ultramaraton 190 lei

2 IULIE – 1 SEPTEMBRIE 2018 – Maraton și Semimaraton 100 lei, Ultramaraton 230 lei

În pachetul de bază NU sunt incluse produse promoționale (bluza tehnică – mânecă lunga – 80 RON, bandană multifuncțională 16 RON, centură număr 25 RON, produse Cimpanze )

Pentru înscrieri la fața locului, taxa de participare este de 150 de lei pentru semimaraton și maraton și nu se garantează produse. Nu se fac înscrieri la față locului pentru ultramaraton. În cazul în care vor mai fi locuri pentru înscrieri la fața locului, vom face anunțul cu câteva zile înainte de începerea competiției.

Înscrieri

Înscrierea se face prin completarea formularului aflat pe pagina maratonului la adresa: www.ciucasx3.ro/inscriere.

După înscriere, numele, cursa, categoria, clubul, echipa și starea de validare se înregistrează automat în lista de participare.

Validarea (confirmarea plății) se face manual și în funcție de modul în care ați achitat taxa și poate dura între 1 zi și 20 zile.

Fiecare participant va trebui să achite o taxă de participare în care sunt incluse:

  1. Pachet de start care va include numărul de concurs
  2. Șosete personalizate
  3. Pahar ecologic reutilizabil
  4. Magnet de frigider cu mesaj motivational
  5. Cronometrare – sistem de cronometrare activ (fără cip de cronometrare)
  6. “Pasta Party” oferită după concurs
  7. Medalie în funcție de cursă, oferită tuturor participanților care încheie probele în timpul indicat
  8. Puncte de revitalizare și suport, pe traseul concursului
  9. Băuturi izotonice oferite pe traseu și în zonă de Start/Sosire
  10. Clasament și diplomă electronică
  11. Albume foto
  12. Filmări și editări audio/video cu remember ediția 2018
  13. Marcarea traseului suplimentar marcajelor turistice
  14. Asigurarea asistenței medicale în caz de nevoie, în punctele indicate de organizatori
  15. Tombolă cu premii surpriză pentru participanți și voluntari

Declarația de participare va fi completată de fiecare concurent la momentul înscrierii online (aceasta va fi primită automat pe email).

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea va rugăm să anunțați acest lucru prin email la [email protected]

Până la data de 1.08.2018, taxa se returnează în cuantum de 50%. După această dată taxa nu se returnează existând următoarele variante:

1. Primirea kit-ului de participare, costurile de transport vor fi suportate de participant și acestea vor fi trimise după data de 01 Noiembrie 2018.

2. Transferul înscrierii către un alt participant (acest lucru este posibil DOAR până la data de 15 august 2018) și are o taxă de 20 de lei. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

NICIO MODIFICARE ULTERIOARA NU MAI ESTE POSIBILĂ.

În cazul retragerii din cursă taxa de participare nu va fi înapoiată.

Nu se fac înscrieri la fața locului pentru proba de Ultramaraton.

Pentru participare la proba de Ultramaraton este necesar să fi terminat cel puțin trei maratoane montane în țara sau străinătate în perioada septembrie 2017 – august 2018 și să poată dovedi acest lucru. Evaluarea participanților la proba de Ultramaraton se va face pe data de 01 septembrie 2018, pe baza informațiilor furnizate la înscriere și pe parcursul anului în curs, aceste informații vor fi verificate de o comisie de organizare, lista de start finală va fi  online  începând cu data de 3 septembrie.

În situația  care o persoană se înscrie la proba  de Ultramaraton, plătește taxa de înscriere dar nu îndeplinește condiția de participare la  data de 03 septembrie 2018,  aceasta va fi transferată automat la proba de Maraton sau se păstrează pentru anul următor.

Echipe

Există și opțiunea de a participa în cadrul unei echipe în cadrul probelor de Semimaraton și Maraton.

Echipele se compun din 4 membri care participă la aceeași probă, obligatoriu un membru de sex opus; exemplu : 2 fete + 2 băieți; 1 băiat + 3 fete; 3 băieți + 1 fată.

Pentru proba pe echipe va fi făcut un clasament separat timpul echipei fiind format din timpul cumulat al fiecărui participant. Intră în clasament echipele ale căror toți membri se încadrează în timpul limită de parcurgere. În situația în care unul din membrii echipei renunță, echipa nu va intra în clasament.

La această probă se oferă cupe de partcipare, nu se oferă premii în bani sau produse.

Kit

KIT BASIC

 

– Șosete personalizate Ciucaș X3
– Pahar ecologic reutilizabil
– Magnet de frigider mesaj motivațional
– Medalie turnată
– Pasta party H12
– Marcare suplimentară traseu
– Puncte de alimentare
– Diplomă electronică de particopare
– Premii în produse pentru categorii
– Premii în bani pentru open

KIT PERSONALIZAT

– Bluză tehnică cu mânecă lungă + 80 LEI
– Bentiță personalizată Ciucaș X3 + 20 LEI
– Produse energizante Cimpanzee
– Centură număr + 25 LEI

Toți concurenții vor primi număr de concurs și vor participa la Pasta Party H12 la final.

Categorii

Masculin – cu următoarele categorii de vârstă:

 

14-29 de ani
30-39 de ani
40-49 de ani
50-59 de ani
60-69 de ani
70+

Feminin – cu următoarele categorii de vârstă:

14-29 de ani
30-39 de ani
40-49 de ani
50-59 de ani
60-69 de ani
70+

* Este considerată vârsta împlinită la data concursului

Premii

Se premiaza categoriile pentru care exista minim 5 concurenți. În cazul unei categorii la care s-au inscris mai putin de 5 concurenți, categoria respectivă va fi comasata cu categoria precedentă. Excepție fac clasamentele de Open indiferent de cursă.

Cronometrarea se face la secundă, va câștiga cel care va ajunge în cel mai scurt timp la punctul de Sosire după parcurgerea integrală a traseului, respecând regulile prezentului Regulament.

MARATON:

Masculin: Open masculin si urmatoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.
Feminin: Open feminin si urmatoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii Open Maraton Masculin și Feminin

Locul I – 1000 RON
Locul II – 600 RON
Locul III – 400 RON

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.

SEMIMARATON:

Masculin: Open masculin si urmatoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Feminin: Open feminin si urmatoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani,  30-39 de ani, 40-49 ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii Open Semimaraton Masculin si Feminin

Locul I 1000 RON
Locul II 600 RON
Locul III 400 RON

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.

Produse destinate activitatilor montane/alergare. Nu se dau premii in bani.

ECHIPE:

Echipe maraton: (echipele se compun din 4 membri care participă la aceeași probă, obligatoriu un membru de sex opus; exemplu: 2 fete + 2 baieți; 1 baiat + 3 fete; 3 baieți + 1 fată).

Echipe semimaraton: (echipele se compun din 4 membri care participa la aceeasi proba, obligatoriu un membru de sex opus; exemplu: 2 fete + 2 baieți; 1 băiat + 3 fete; 3 băieți + 1 fată).

Echipele câștigătoare nu primesc premii în bani sau produse.

ULTRAMARATON:

Open Feminin (primele 3 pozitii)
Open Masculin (primele 7 pozitii )
Premii Open Masculin si Feminin

MASCULIN
Locul I – 1000 RON
Locul II – 800 RON
Locul III – 600 RON
Locul IV – 500 RON
Locul V – 400 RON
Locul V – 300 RON
Locul V – 200 RON

FEMININ
Locul I – 1000 RON
Locul II – 800 RON
Locul III – 600 RON

La proba de Ultramaraton se vor premia primele 7 locuri la Masculin și primele 3 locuri la Feminin pentru a păstra proporția si echitabilitatea între numărul de participanți de ambele sexe și numărul de locuri premiate.

Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda și alte premii, acestea fiind anunțate înainte de începerea competițiilor. Fiecare participant ce va termina cursa încadrandu-se în timpul precizat de organizatori va primi medalia Ciucaș X3.

ATENTIE! Premiile în bani se plătesc exclusiv online prin ordin de plata în contul titularului pana la data de 30 Noiembrie 2018 din contul clubului.

Program

RIDICAREA KITURILOR se face la sala de sport din Cheia după cum urmează:

– vineri 7 septembrie 2018 / ora 16:00 – 24:00
– sâmbătă 8 septembrie 2018 / ora 6:30 – 9:00

ȘEDINȚA TEHNICĂ ULTRAMARATON – vineri 7 septembrie 2018 ora 18:00, la sala de sport din Cheia

ȘEDINȚA TEHNICĂ SEMIMARATON ȘI MARATON – vineri 7 septembrie 2018 ora 19:00, la sala de sport din Cheia

START ULTRAMARATON – sâmbătă 8 septembrie 2017, ora 6:00
START SEMIMARATON – sâmbătă 8 septembrie 2018, ora 10:00
START MARATON – sâmbătă 8 septembrie 2018, ora 10:30

PREMIERE SEMIMARATON ȘI MARATON – sâmbătă 8 septembrie 2018, la ora 18:00
PREMIERE ULTRAMARATON – duminică 9 septembrie 2018, la ora 12:00

CURSA COPIILOR va avea loc duminică 9 septembrie 2018 la ora 11:00. Copii primesc medalie cursa copiilor, nu se face clasament. Înregistrarea se face online.

În funcție de condițiile meteo sau evenimente nepravazute, pot apărea schimbări care vor fi anunțate de organizatori.

Schimbarea vremii sau a condițiilor traseului pot determina de asemeni modificarea orelor limită de sosire în posturile de control. Pe harta competiției vor apărea timpii limită în condiții meteo normale.

Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la finish însoțiți de organizatori.

În cazul apariției schimbărilor în prezentul program acestea vor fi anunțate de organizatori în timp util pe toate canalele de comunicare : e-mail, pagina de facebook, site-ul competiției.

Anulare Cursă

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, modificările de traseu vor fi anunțate în prealabil.
Organizatorii își rezervă dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil.

În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau/și alte condiții speciale organizatorii își rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară.

În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a maratonului cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale sau evenimente politice majore care îi determină pe organizatori să anuleze competiția, taxa de participare nu va fi returnată, se va stabili altă data pentru desfășurarea competiției.

Participare

Concursul este deschis celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apți din punct de vedere medical să susțină acest tip de efort, pe baza declarației pe propria răspundere semnată la validarea înscrierii.

Pot participa și persoane care au 14 ani împliniți numai cu procură notarială de aprobare din partea ambilor părinți sau a tutorelui legal, și adeverință de la medic că sunt apți pentru efort fizic participare semimaraton montan/maraton montan, în funcție de situație.

Echipament

Echipament obligatoriu maraton și semimaraton:
1. Număr (dat de organizator) care se poartă obligatoriu în partea din față, la vedere
2. Pantof de alergare cu talpă cu profil montan
3. Hartă( dat de organizatori)
4. Bidon de apă
5. Se recomandă următorul echipament:
– batoane energizante sau geluri energizante
– haină de ploaie/vânt
– telefon mobil cu baterie

Atenție! Echipamentul obligatoriu se poate modifica, ținând cont de condițiile meteo.

Echipament obligatoriu ultramaraton:
1. rucsac/rucsacel/borsetă
2. telefon mobil
3. bidon de apă/pungă camelback
4. haină impermeabilă
5. căciulă/bentiță /buff
6. pantalon/colant lung
7. frontală
8. folie de supraviețuire
9. harta traseului

Echipamentul va fi verificat la start și aleatoriu pe parcursul cursei și la finish. Lipsă unuia sau a mai multor obiecte din echipamentul obligatoriu duce la descalificare.

Puncte De Control

Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de control și puncte de alimentare unde se vor găsi băuturi energizante, apă, fructe, zahăr și diverse produse alimentare.
Punctele de control și punctele de realimentare vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Vor exista și posturi mobile sau neanunțate.

Descalificare

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situații:
– pierderea sau modificarea numărului de concurs;
– nerespectarea traseului;
– utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;
– părăsirea echipamentului pe traseu;
– aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare;
– neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate în limita regulei “Primum non nocere” – În primul rând să nu facem mai rău
– lipsă de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari
– depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori

Siguranță

Pe parcursul concursului circulația rutieră pe porțiunile de drum deschise traficului rutier nu va fi restricționată, de asemenea pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege.

 

Orice accident în care sunt implicați participanții de la Ciucaș X3 survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.

Va exista un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciu medical de specialitate în caz de nevoie.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.

Suporteri

Este interzis suporterilor și spectatorilor să însoțească participanții în cursă. De asemenea este interzis ajutorul de orice fel din exterior excepție făcând punctele de alimentare de unde participanții pot primi alimente și băuturi energizante de la suporteri și spectatori. Spațiul va fi delimitat și marcat de organizatori.

Pe durata cursei fiecare participant trebuie să-și care singur echipamentul și îi este interzis să primească ajutor din exterior.

Organizatorii pot penaliza/descalifica participanții ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.

Ai întrebări?

Pentru alte informații suplimentare, nu ezita să ne contactezi și îți vom răspunde la toate întrebările.

Sponsori și parteneri