REGULAMENT

 

Organizare
Ciucaș X3 este organizat de Clubul de Turism și Alpinism Ciucaș Ploiești, organizație non profit, non guvernamentală, fără scop lucrativ sau comercial și fără angajați.

 

Evenimentul Ciucaș X3 este o manifestare sportivă pentru amatori, profesioniști și copii și care are ca scop promovarea mișcării în aer liber.

Fiecare concurent acceptă aceste reguli de participare și confirmă că le-a citit și înțeles prin înregistrarea online sau la fața locului .

Contribuții de participare

1 MARTIE – 1 APRLIE 2020

Semimaraton – 100 lei

Maraton – 100 lei

Ultramaraton individual – 200 lei

Ultramaraton echipa –  350 lei

Kids race –  gratuit

2 APRILIE – 1 IUNIE 2020

Semimaraton – 140 lei

Maraton – 140 lei

Ultramaraton individual – 250 lei

Ultramaraton echipa – 450 lei

Kids race –  gratuit

2 IUNIE – 31 IULIE 2020

Semimaraton –  180 lei

Maraton –  180 lei

Ultramaraton individual – 300 lei

Ultramaraton echipa –  500 lei

Kids race –  gratuit

În pachetul de bază NU sunt incluse produse promoționale: 

VESTA – 80 LEI

TRICOU – 80 LEI

BENTIȚĂ – 25 LEI

Pentru înscrieri la fața locului, taxa de participare este de 220 de lei pentru semimaraton și maraton și nu se garantează produse. Nu se fac înscrieri la fața locului pentru probele de  ultramaraton individual, ultramaraton echipe. În cazul în care vor mai fi locuri pentru înscrieri la fața locului, vom face anunțul cu câteva zile înainte de începerea competiției.

Înscrieri

Înscrierea se face prin completarea formularului aflat la adresa: www.ciucasx3.ro/inscriere.

După înscriere, numele, cursa, categoria, clubul, echipa și starea de validare se înregistrează automat în lista de participare.

Validarea (confirmarea plății) se face manual și în funcție de modul în care ați achitat taxa și poate dura între 1 zi și 20 zile.

Plata contribuției se poate face până la data de 20 august 2020.

Fiecare participant va trebui să achite o contribuție de participare în care sunt incluse:

  1. Pachet de start care va include numărul de concurs
  2. Șosete personalizate
  3. Magnet de frigider cu mesaj motivational
  4. Cronometrare – sistem de cronometrare activ (fără cip de cronometrare)
  5. “Pasta Party” oferită după concurs
  6. Medalie în funcție de cursă, oferită tuturor participanților care încheie probele în timpul indicat
  7. Puncte de revitalizare și suport, pe traseul concursului
  8. Băuturi izotonice oferite pe traseu și în zonă de Start/Sosire
  9. Clasament și diplomă electronică
  10. Albume foto
  11. Filmări și editări audio/video cu remember ediția a xi-a 2020
  12. Marcarea traseului suplimentar marcajelor turistice
  13. Asigurarea asistenței medicale în caz de nevoie, în punctele indicate de organizatori
  14. Tombolă cu premii surpriză pentru participanți și voluntari

Declarația de participare va fi completată de fiecare concurent la momentul înscrierii online (aceasta va fi primită automat pe email).

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea va rugăm să anunțați acest lucru prin email la [email protected]

Până la data de 1.07.2020, taxa se returnează în cuantum de 50%. După această dată taxa nu se returnează existând următoarele variante:

1. Ridicarea kitului de participare cu o copie dupa CI duminica 13 septembrie 2020 la sala de sport din Cheia, de catre alt participant, prieten, ruda etc

2. Transferul înscrierii către un alt participant (acest lucru este posibil DOAR până la data de 15 iulie 2020 și are o taxă de 50 de lei. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

NICIO MODIFICARE ULTERIOARA NU MAI ESTE POSIBILĂ.

În cazul retragerii din cursă taxa de participare nu va fi înapoiată.

Nu se fac înscrieri la fața locului pentru proba de Ultramaraton individual, Ultramaraton echipe

 

Echipe Semimaraton si Maraton

Există și opțiunea de a participa în cadrul unei echipe în cadrul probelor de Semimaraton și Maraton.

Echipele se compun din 4 membri care participă la aceeași probă, obligatoriu un membru de sex opus; exemplu : 2 fete + 2 băieți; 1 băiat + 3 fete; 3 băieți + 1 fată.

Pentru proba pe echipe va fi făcut un clasament separat timpul echipei fiind format din timpul cumulat al fiecărui participant. Intră în clasament echipele ale căror toți membri se încadrează în timpul limită de parcurgere. În situația în care unul din membrii echipei renunță, echipa nu va intra în clasament.

La această probă se oferă cupe de partcipare, nu se oferă premii în bani sau produse.

Inscrierile se fac online, trecand numele echipei in formularul de inscriere.

Nu se fac inscrieri la fata locului pentru proba de echipe.

Kit

KIT BASIC

 

– Șosete personalizate Ciucaș X3
– Magnet de frigider mesaj motivațional
– Medalie turnată
– Pasta party H12
– Marcare suplimentară traseu
– Puncte de alimentare
– Diplomă electronică de particopare
– Premii în produse pentru categorii
– Premii în bani pentru open

KIT PERSONALIZAT

– Vesta Ciucas X3 – 80 lei

– Tricou Ciucas X3 – 80 lei

 – Bentita Ciucas X3 – 25 lei

Toți concurenții vor primi număr de concurs și vor participa la Pasta Party H12 la final.

Categorii

SEMIMARATON, MARATON:

Masculin – cu următoarele categorii de vârstă:

 

14-29 de ani
30-39 de ani
40-49 de ani
50-59 de ani
60-69 de ani
70+

Feminin – cu următoarele categorii de vârstă:

14-29 de ani
30-39 de ani
40-49 de ani
50-59 de ani
60-69 de ani
70+

* Este considerată vârsta împlinită la data concursului

ULTRAMARATON INDIVIDUAL

Open feminin

Open masculin

ULRTRAMARATON ECHIPE 

Open (in functie de numarul echipelor inscrise, se va face si clasament pe categorii: Open Masculin, Open Feminin, Open Mixt)

Premii

Se premiaza categoriile pentru care exista minim 5 concurenți. În cazul unei categorii la care s-au inscris mai putin de 5 concurenți, categoria respectivă va fi comasata cu categoria precedentă. Excepție fac clasamentele de Open indiferent de cursă.

Se vor premia separat categoria Open de premiile de categoriile de varsta. Asftel, cine va fi premiat la categoria Open Feminin sau Masculin, nu o sa mai fie premiat si pentru categoria de varsta.

Cronometrarea se face la secundă, va câștiga cel care va ajunge în cel mai scurt timp la punctul de Sosire după parcurgerea integrală a traseului, respecând regulile prezentului Regulament.

MARATON:

Masculin: Open masculin si urmatoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.
Feminin: Open feminin si urmatoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii Open Maraton Masculin și Feminin

Locul I – 2000 RON
Locul II – 1500 RON
Locul III – 1000 RON

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.

SEMIMARATON:

Masculin: Open masculin si urmatoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani, 30-39 de ani, 40-49 de ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Feminin: Open feminin si urmatoarele categorii de vârstă: 14-29 de ani,  30-39 de ani, 40-49 ani, 50-59 de ani, 60-69 de ani, +70 de ani.

Premii Open Semimaraton Masculin si Feminin

Locul I 2000 RON
Locul II 1500 RON
Locul III 1000 RON

Premii categorii de vârstă

Produse. Nu se dau premii in bani.

ECHIPE:

 Echipele câștigătoare nu primesc premii în bani sau produse. Se vor oferi Cupe.

ULTRAMARATON INDIVIDUAL:

Open Feminin (primele 3 pozitii)
Open Masculin (primele 7 pozitii)

Premii Open Masculin si Feminin

MASCULIN
Locul I – 2000 RON
Locul II – 1500 RON
Locul III – 1000 RON
Locul IV – 800 RON
Locul V – 600 RON
Locul VI – 500 RON
Locul VII – 400 RON

FEMININ
Locul I – 2000 RON
Locul II – 1500 RON
Locul III – 1000 RON

La proba de Ultramaraton se vor premia primele 7 locuri la Masculin și primele 3 locuri la Feminin pentru a păstra proporția si echitabilitatea între numărul de participanți de ambele sexe și numărul de locuri premiate.

Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda și alte premii, acestea fiind anunțate înainte de începerea competițiilor. Fiecare participant ce va termina cursa încadrandu-se în timpul precizat de organizatori va primi medalia Ciucaș X3.

ULTRAMARATON ECHIPE

Se premieaza primele 3 echipe sosite 

Premii in produse destinate alergarii montane.

ATENTIE! Premiile în bani se plătesc exclusiv online prin ordin de plata în contul titularului pana la data de 30 Noiembrie 2020 din contul clubului.

Program

RIDICAREA KITURILOR se face la sala de sport din Cheia după cum urmează:

– vineri 11 septembrie 2020 / ora 16:00 – 24:00
– sâmbătă 12 septembrie 2020 / ora 6:30 – 9:00

ȘEDINȚA TEHNICĂ ULTRAMARATON – vineri 11 septembrie 2020 ora 20:00, la sala de sport din Cheia

ȘEDINȚA TEHNICĂ SEMIMARATON, MARATON  – vineri 11 septembrie 2020 ora 20:00, la sala de sport din Cheia

START ULTRAMARATON toate probele – sâmbătă 12 septembrie 2020, ora 6:00
START SEMIMARATON – sâmbătă 12 septembrie 2020, ora 10:00
START MARATON – sâmbătă 12 septembrie 2020, ora 10:30

PREMIERE SEMIMARATON, MARATON – sâmbătă 12 septembrie 2020, la ora 19:00
PREMIERE ULTRAMARATON – duminică 13 septembrie 2020, la ora 12:00

CURSA COPIILOR va avea loc duminică 13 septembrie 2020 la ora 11:00. Copii primesc medalie cursa copiilor, nu se face clasament. Înregistrarea se face online.

În funcție de condițiile meteo sau evenimente nepravazute, pot apărea schimbări care vor fi anunțate de organizatori.

Schimbarea vremii sau a condițiilor traseului pot determina de asemeni modificarea orelor limită de sosire în posturile de control. Pe harta competiției vor apărea timpii limită în condiții meteo normale.

Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la finish însoțiți de organizatori.

În cazul apariției schimbărilor în prezentul program acestea vor fi anunțate de organizatori în timp util pe toate canalele de comunicare : e-mail, pagina de facebook, site-ul competiției.

Anulare Cursă

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, modificările de traseu vor fi anunțate în prealabil.
Organizatorii își rezervă dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil.

În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau/și alte condiții speciale organizatorii își rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară.

În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a maratonului cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale sau evenimente politice majore care îi determină pe organizatori să anuleze competiția, taxa de participare nu va fi returnată, se va stabili altă data pentru desfășurarea competiției.

Participare
Concursul este deschis celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apți din punct de vedere medical să susțină acest tip de efort, pe baza declarației pe propria răspundere semnată la validarea înscrierii.

Pot participa și persoane care au 14 ani împliniți numai cu procură notarială de aprobare din partea ambilor părinți sau a tutorelui legal, și adeverință de la medic că sunt apți pentru efort fizic participare semimaraton montan/maraton montan, în funcție de situație.

Conditii participare Ultramaraton
REGULAMENT GENERAL ULTRAMARATON
  1. Înscrierile care nu au linkuri valide către rezultatele (clasamente) pentru cele 3 cursele de calificare nu vor fi luate în considerare.
  2. În cazul în care ați finalizat o cursă de ultramaraton montan în timpul limită al respectivei curse, nu mai este nevoie sa puneti 3 linkuri către rezultate, este suficient un singur link.
  3. Prin maraton montan înțelegem o cursă de alergare cu diferența de nivel de peste 1500 m și cu o distanță minimă de 35 km.

  4. Ne rezervam dreptul de a evalua concursurile de calificare de la caz la caz, și de a respinge cursele care nu se încadrează la profilul de maraton montan. Singura cursă mai scurtă decât un maraton montan acceptat este Retezat Sky Race proba Custura. Vă rugăm nu insistați cu curse mai scurte și vă informam ca regulile nu sunt negociabile.
  5. Pentru maratoanele montane alergate în strainatate se aplica aceleași reguli și le vom evalua de la caz la caz.
REGULAMENT ULTRAMARATON INDIVIDUAL
Concurenții trebuie să facă dovada terminării cu succes a minumum 3 maratoane montane în țară sau în străinătate, într-un interval de 7 ore (excepții acceptate fiind Maraton 7500 proba 3200, Transylvania 100 proba 50k, Retezat SkyRace proba Custura, unde se acceptă terminarea cursei în timpul limită), sau a unui Ultramaraton montan de peste 60 km și 2000  diferență de nivel (excepții acceptate fiind Transylvania 100 proba de 50 km și cursa 2×2 Race). În acest sens, se vor completa link-urile ce fac referire curselor menționate în contul de racehub unde v-ați înscris (se poate completa pe tot parcusul anului, până la data de 20 august). 

Se vor lua în considerare toate competițiile montane din intervalul 2018-2020, însă nu mai târziu de 20 august 2020. Concurentul are obligația de a verifica aceste aspecte și de a trimite experiența în forma și intervalul mai sus menționat, în caz contrar organizatorii vor respinge cererea candidatului. Reclamațiile ulterioare datei de 20 august 2020 nu vor fi luate în considerare.

În situația  care o persoană se înscrie la proba  de Ultramaraton individual sau echipă, plătește taxa de înscriere dar nu îndeplinește condiția de participare la data de 20 august 2020,  aceasta va fi transferată automat la proba de Maraton sau înscrierea se va raporta pentru ediția din anul următor, cu condiția îndeplinirii condițiilor de participare.

REGULAMENT PROBA DE ULTRAMARATON ECHIPA

  1. Fiecare coechipier trebuie să facă dovada terminării în perioada 2019-2020 a trei maratoane sub 7 ore, exceptii acceptate fiind Maraton 7500 proba 3200, Transylvania 100 proba 50k, Retezat SkyRace proba Custura sau un ultramaraton de peste 60 km (excepții acceptate fiind Transylvania 100 proba de 50 km și cursa 2×2 Race). În acest sens, se vor completa link-urile ce fac referire curselor menționate în contul de racehub unde v-ați înscris (se poate completa pe tot parcusul anului, până la data de 20 august). Se vor lua în considerare toate competițiile montane din intervalul 2018-2020, însă nu mai târziu de 20 august 2020. Concurenții au obligația de a verifica aceste aspecte și de a trimite experiența în forma și intervalul mai sus menționat, în caz contrar organizatorii vor respinge cererea. Reclamațiile ulterioare datei de 20 august nu vor fi luate în considerare.
  2. Echipele vor fi compuse din 2 concurenți care vor lua startul împreună și vor alerga împreună de la început până la sfârșit, fără ca distanța dintre coechiperi să fie mai mare de 10 m. În cazul în care arbitrii și voluntarii vor constata distanțe mai mari, pot fi aplicate sancțiuni graduale, care merg de la penalizari de minim 10 minute până la descalificare.
  3. Regulile privind echipamentul obligatoriu, condițiile de participare și timpii limită din proba de Ultramaraton individual se aplică și la proba pe Ultramaraton Echipe.
  4. Coechipierii vor rămâne împreună de la început până la sfârșit. Orice abandon al unui coechipier înseamnă abandonul întregii echipe, iar coechipierul celălalt va rămâne împreună cu colegul lui în orice situație. În caz de accidentare a unui coechipier, părăsirea acestuia de către colegul/colega lui este strict interzisă, cu excepția situației când nu există semnal, nu există alți concurenți în jur și este necesară deplasarea către cel mai apropiat punct de control pentru a anunța situația, urmând ca apoi să se întoarcă împreună cu echipa de intervenție la coechipierul accidentat
  5. În caz de abandon este interzis ca unul dintre coechipieri să continue singur și să puncteze în clasamentul individual. Proba de ultramarathon echipe este o probă care pune accent nu doar pe viteza și rezistența alergătorilor, ci și la solidaritatea dintre coechipieri. Ne luam dreptul de a penaliza astfel de abandonuri cu sancțiuni conform gravității faptului.
Echipament
Echipament obligatoriu maraton și semimaraton:
1. Număr (dat de organizator) care se poartă obligatoriu în partea din față, la vedere
2. Pantof de alergare cu talpă cu profil montan
3. Hartă( dat de organizatori)
4. Bidon de apă
5. Se recomandă următorul echipament:
– batoane energizante sau geluri energizante
– haină de ploaie/vânt
– telefon mobil cu baterie

Atenție! Echipamentul obligatoriu se poate modifica, ținând cont de condițiile meteo.

Echipament obligatoriu ultramaraton:
1. rucsac/rucsacel/borsetă
2. telefon mobil
3. bidon de apă/pungă camelback
4. haină impermeabilă
5. căciulă/bentiță /buff
6. pantalon/colant lung
7. frontală
8. folie de supraviețuire
9. harta traseului

Echipamentul va fi verificat la start și aleatoriu pe parcursul cursei și la finish. Lipsă unuia sau a mai multor obiecte din echipamentul obligatoriu duce la descalificare.

Puncte De Control
Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de control și puncte de alimentare unde se vor găsi băuturi energizante, apă, fructe, zahăr și diverse produse alimentare.
Punctele de control și punctele de realimentare vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Vor exista și posturi mobile sau neanunțate.
Descalificare
Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situații:
– pierderea sau modificarea numărului de concurs;
– nerespectarea traseului;
– utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;
– părăsirea echipamentului pe traseu;
– aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare;
– neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate în limita regulei “Primum non nocere” – În primul rând să nu facem mai rău
– lipsă de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari
– depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori
Siguranță
Pe parcursul concursului circulația rutieră pe porțiunile de drum deschise traficului rutier nu va fi restricționată, de asemenea pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege.

 

Orice accident în care sunt implicați participanții de la Ciucaș X3 survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.

Va exista un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciu medical de specialitate în caz de nevoie.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.

Suporteri
Este interzis suporterilor și spectatorilor să însoțească participanții în cursă. De asemenea este interzis ajutorul de orice fel din exterior excepție făcând punctele de alimentare de unde participanții pot primi alimente și băuturi energizante de la suporteri și spectatori. Spațiul va fi delimitat și marcat de organizatori.

Pe durata cursei fiecare participant trebuie să-și care singur echipamentul și îi este interzis să primească ajutor din exterior.

Organizatorii pot penaliza/descalifica participanții ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.

Întrebări frecvente

INAPOIEREA TAXEI

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea va rugăm să anunțați acest lucru prin e-mail la [email protected] Până la data de 1.07.2020, taxa se returnează în cuantum de 50%. După această dată taxa nu se returnează existând următoarele variante:

1. Ridicarea kitului de participare pe data de 11 septembrie 2020, de la sala de sport, de catre un cunoscut, ruda etc cu o copie dupa CI

2. Transferul înscrierii către un alt participant. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris. ATENȚIE! – MODIFICARILE AU O TAXĂ DE 50 DE LEI ȘI SE POT FACE DOAR PÂNĂ LA DATA DE 15 IULIE 2020. NICIO MODIFICARE ULTERIOARA NU MAI ESTE POSIBILĂ. În cazul retragerii din cursă taxa de participare nu va fi înapoiată.

TRANSFERUL INSCRIERII

Transferul înscrierii către un alt participant este posibil DOAR până la data de 15 iulie 2020 și are o taxă de 50 de lei. Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail, confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris. 

CRONOMETRARE

Sistem de cronometrare activ, la secundă, fara cip de cronometrare.

SCHIMBAREA CURSEI

Transferarea de la o cursă la alta este posibilă DOAR până la data de 15 iulie 2020. Pentru acest lucru trimiteti un e-mail la [email protected], confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea trecerii la o alta cursă.

NU APAR IN LISTA. DE CE?

Exista 2 variante: 1. Înscrierea nu a fost efectuată corect și până la capat sau nu s-a apăsat butonul de înscriere. 2. Tabelul cu înscriși se updatează între 1 și 24h. În cazul în care a trecut mai mult de o zi lucrătoare și nu apăreți pe lista cu concurenti, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la adresa [email protected] Dacă înscrierea a fost facută într-o zi de vineri sau weekend, vă rugăm să așteptați până luni pentru a verifica lista. (la fel si in cazul sarbatorilor legale).

Ai alte întrebări?

Ne poți suna la +40 753 969 245 sau +40 774 528 988 sau poți completa formularul de contact de mai jos și îți vom răspunde cât putem de repede!

Numele tău
Adresa ta de email
Scrie mesajul aici...

Sponsori și parteneri